MavexAgency
Solución propia · Brokerfy

Brokerfy: del primer WhatsApp a la firma de la hipoteca.

Brokerfy es nuestro CRM para brókers hipotecarios. Una operación empieza con un WhatsApp y acaba en notaría, y entre medias hay papeles, bancos y llamadas que nadie apunta. Brokerfy lo junta en una pantalla: leads con su score, conversaciones, documentos, bancos y analítica. En MAVEX lo implantamos conectado a tus anuncios y a tu web.

Si cierras un par de operaciones al mes y las llevas bien en una hoja, todavía no te hace falta.

Brokerfy · ExpedienteMeta Ads
  1. Lead
  2. Documentación
  3. Bancos
  4. FEIN
  5. Firma

WhatsApp

Hola, vi vuestro anuncio. ¿Me ayudáis con la hipoteca?

Documentos

  • DNI
  • Nóminas
  • Vida laboral
  • Nota simple

Bancos

  • Entidad A—
  • Entidad B—
  • Entidad C—

Simulación · operación y datos de ejemplo

Respuesta corta

¿Qué es Brokerfy?

Brokerfy es un CRM para brókers hipotecarios que sigue cada operación desde que entra el lead hasta la firma ante notario. Puntúa y ordena los leads, los contacta por WhatsApp, pide la documentación, prepara el informe de viabilidad y el dossier para el banco, compara ofertas y calcula el coste por firma de cada fuente.

Del WhatsApp a la firma

Sigue una operación hasta la notaría.

Diez estaciones, de la primera conversación a la escritura. Mientras avanzas, el expediente se llena de documentos y el score del lead sube a medida que se confirma la viabilidad. Operación y datos de ejemplo.

Simulación · datos de ejemplo

  1. 01Entra el lead

    Score 40

    Formulario de un anuncio a las 23:40: compra de primera vivienda.

  2. 02Se calcula el score

    Score 52

    Ingresos, ahorro y precio: viable a primera vista.

  3. 03Se prioriza

    Score 58

    Sube al primer puesto de la cola de mañana.

  4. 04WhatsApp

    Score 66

    El bot contesta al momento y hace tres preguntas de cualificación.

  5. 05Llamada

    Score 72

    Hueco real de tu agenda: mañana a las 10:30.

  6. 06Documentación

    Score 80

    Checklist de compra con dos titulares y recordatorios hasta completarlo.

    • DNI
    • Nóminas
    • Vida laboral
    • Renta
    • Extractos

    Expediente: 5/13

  7. 07Informe

    Score 86

    Viabilidad y dossier bancario con los datos del cliente.

    • Nota simple
    • Arras
    • Informe de viabilidad
    • Dossier bancario

    Expediente: 9/13

  8. 08Bancos

    Score 88

    Dossier enviado a la Entidad A, B y C según sus criterios.

  9. 09Compara la oferta

    Score 92

    TIN, TAE y bonificaciones lado a lado. Gana la Entidad B.

    • Tasación
    • Oferta Entidad B

    Expediente: 11/13

  10. 10Firma

    Score 92

    FEIN, acta previa en notaría, escritura y postfirma.

    • FEIN
    • Escritura

    Expediente: 13/13

El problema

Dónde se te escapan las operaciones.

LosleadstelleganporMetaAds,Rankia,tuweborecomendados.Recibirlosnoeslodifícil.Lodifícilescontestarantesqueotrobróker,saberaquiénllamarprimero,conseguirlospapelessinperseguiranadieysaberquéfuenteacabaenfirma.

SÍNTOMA 01

WhatsApps en tres móviles

Cada comercial con sus chats y nadie con el historial completo.

SÍNTOMA 02

Documentos por carpetas

Nóminas en el correo, la nota simple en el escritorio y la vida laboral sin pedir.

SÍNTOMA 03

Bancos a mano

Un email con adjuntos por entidad y una hoja para saber qué operación tiene cada una.

SÍNTOMA 04

Sin coste por firma

Sabes cuánto te cuesta un lead, no cuánto te cuesta una hipoteca firmada.

Brokerfy por dentro

Ocho módulos que hablan entre sí.

Lo que pasa en WhatsApp mueve la operación en el pipeline, y lo que se firma alimenta la analítica. Nadie copia datos de un sitio a otro.

01

Inbox

  • Todos los leads por fuente, urgencia y próxima acción
  • Conversación e historial en la misma ficha
  • Nada se queda olvidado en el correo
Guía

Antes de pedir la demo.

Lo que más nos preguntan los brókers que se plantean cambiar de herramienta, respondido con lo que hemos visto montando sistemas de captación para negocios que viven de leads.

Coste por firma, no coste por lead

Un lead de Meta Ads puede salir más barato que uno de Rankia y acabar costando más, porque llegan menos a banco. Si solo miras el coste por lead, recortas el canal que te trae firmas y engordas el que te trae curiosos.

Brokerfy cruza lo que gastas en cada fuente con lo que pasa después. Para que el dato sea fiable, cada lead tiene que entrar con su origen marcado, y eso es lo primero que dejamos montado al conectar tu publicidad y captación de leads.

  • Coste por lead: lo gastado en un canal entre los leads que trae.
  • Tasa de viabilidad: qué parte de esos leads puede firmar una hipoteca con sus ingresos y su ahorro.
  • Coste por firma: lo gastado entre las operaciones firmadas. Es el que decide dónde va el siguiente euro.

La documentación, sin perseguir a nadie

Buena parte del trabajo de una operación es pedir papeles: DNI, nóminas, vida laboral, declaración de la renta, extractos, contrato de arras, nota simple. Y volver a pedirlos cuando llegan incompletos.

Brokerfy monta el checklist según el tipo de operación (compra, subrogación, autopromoción, varios titulares) y manda recordatorios por WhatsApp hasta completarlo. En la ficha ves qué falta y de quién. Cuando está todo, la operación pasa a informe de viabilidad.

Del dossier a la FEIN

Con los datos del cliente, Brokerfy genera el dossier bancario: resumen de la operación, viabilidad y documentación ordenada. Lo envías a las entidades que encajan según sus criterios, que guardas junto a sus contactos y tasadoras.

Cuando llegan las ofertas, las comparas en la misma pantalla por TIN, TAE y bonificaciones, que es lo que tu cliente necesita entender para decidir.

Después viene la parte con plazos legales. La FEIN es, como explica el Banco de España, una oferta vinculante de la entidad, y la Ley 5/2019 de crédito inmobiliario exige entregarla al menos 10 días naturales antes de firmar, con la visita previa al notario. Brokerfy agenda esos hitos para que ninguno se te pase.

Por qué implantarlo con MAVEX

Brokerfy funciona por sí solo y puedes pedir la demo directamente en brookerfy.com. Lo que hacemos en MAVEX es meterlo dentro de tu sistema de captación: que las campañas y la web entren con su fuente, que el primer WhatsApp lo atienda un agente de IA entrenado con tu forma de trabajar y que las automatizaciones encajen con tus fases.

Si ya usas otro CRM para empresas y te funciona, no hace falta cambiar. Lo conectamos con lo que tienes o te decimos que te quedes como estás.

Cuándo no te compensa

El flujo de Brokerfy (lead, cualificación, documentación, envío a un tercero y firma) se repite fuera del sector hipotecario, en inmobiliarias y asesores financieros. Aun así, hay casos en los que no lo necesitas:

  • Trabajas solo, con pocos leads y casi todos por recomendación. Una hoja bien llevada y tu WhatsApp te bastan.
  • Todavía no sabes de dónde van a salir tus leads. Primero la captación; la herramienta, después.
  • Quieres que el sistema decida la viabilidad por ti. Brokerfy ordena y propone; la decisión es tuya.
  • Si dudas entre estos casos, cuéntanos cómo trabajas y te decimos si encaja.
Cómo funciona

Así lo dejamos funcionando en tu despacho.

Brokerfy no necesita instalación, pero rinde según lo que tenga conectado. Esta parte la hacemos nosotros. El plazo depende de cuántas fuentes de leads conectes y de dónde estén hoy tus datos.

01

Vemos tu operativa

De dónde vienen tus leads, quién los llama, qué fases sigues y con qué entidades trabajas.

02

Migramos tus leads

Desde el Excel, el correo o tu CRM actual, con su fase cuando la hay. Nadie empieza de cero.

03

Conectamos la captación

Formularios de tu web, campañas y portales entran en el inbox con su fuente marcada.

04

Configuramos bots y documentos

Mensajes de WhatsApp, checklist por tipo de operación y plantillas de informe y dossier.

05

Lo ajustamos contigo

Las primeras semanas revisamos qué se atasca y lo cambiamos con tu equipo delante.

Funciones

Automatiza lo repetitivo. Cierra tú.

Brokerfy no sustituye al bróker. Se queda con las tareas que se repiten en cada operación para que tu tiempo vaya a asesorar y a negociar.

WhatsApp al entrar el lead

La primera respuesta sale sola, también de noche y en fin de semana.

Recordatorio de documentación

Insiste por ti hasta que el checklist está completo.

Cita en tu agenda

El bot propone huecos reales y la llamada queda ligada a la operación.

Aviso de lead caliente

Te avisa cuando un lead muestra intención real de firmar.

Tareas de seguimiento

Ninguna operación se queda sin próxima acción ni responsable.

Postfirma y referidos

Después de la firma, el sistema pide la recomendación por ti.

Para quién es

Nace para brókers. Sirve a quien vive de expedientes.

01

Brókers e intermediarios hipotecarios

La vertical para la que se diseñó: fases, bancos, tasadoras y FEIN de serie.

02

Inmobiliarias

Leads de portales, visitas, reservas y la financiación del comprador.

03

Asesores financieros

Cartera, seguimiento recurrente y documentación delicada.

04

Servicios de alto ticket

Ventas consultivas con varios contactos y ciclos largos.

iLo que Brokerfy no hace. No decide por ti si una operación es viable ni negocia con el banco: ordena la información para que lo hagas antes. Tampoco cubre tus obligaciones como intermediario de crédito inmobiliario; te ayuda a no saltarte ningún paso.

FAQ

Dudas sobre Brokerfy.

¿Tienes otra duda? Cuéntanosla en la llamada y te la resolvemos con tu caso delante.

No. Brokerfy funciona en la nube, desde el navegador. Solo necesitas conectar tus fuentes de leads y tu WhatsApp, y esa parte la hacemos nosotros.

Brokerfy

¿Lo vemos funcionando en tu negocio?

Te enseñamos Brokerfy con tu caso delante y te decimos con claridad si encaja. Si no encaja, también te lo decimos.